Tutanak Nedir? Tutanak Nasıl Yazılır?

Tutanak Nedir? Tutanak Nasıl Yazılır? 2023. Tutanak, yaşanılan durumun ve ortada olan suçun tespit edilmesi, haklı ve haksızı ayırmak için hukuki değere sahip olan bir belgedir. Birçok alanda ve anlaşmazlıklarda sık sık kullanılan tutanak, birçok kişi tarafından merak edilmektedir. Tutanak nedir? Tutanak nasıl yazılır? Gibi merak edilen konu başlıklarına bu yazımızda değindik. Yazının devamını okuyarak tutanak hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.

Tutanak Nedir?

Tutanak, bir durumun ya da bir suçun tespit edilmesi amacıyla yazılan resmi bir belgedir. Bir diğer adıyla zabıt, durumun kayıt altına alınması için yazılı belge oluşturulması ve şahitlerce olayların açıklanmasını sağlar. Tutanak üzerinde olayın yaşandığı yer, olayın yaşandığı saat ve yaşanana olayın durumunu açıklayan bilgiler yer almaktadır.

Tutanak tutulduğu zamana bilgilerin mutlaka doğru olduğuna dikkat etmelisiniz. Aksi halde haklı olmanız durumunda haksız bir konuma düşebilirsiniz. Tutanak üzerinde yer alan bilgileri tutanak tutulduktan sonra kabul etmiş olursunuz. Bu nedenle tutanağın tutulması anında son derece dikkatli olmalısınız.

Tutanak Nasıl Yazılır?

Kanıtlamanız gereken bir durum için tutanak yazmak için mutlaka dikkat etmeniz bazı durumlar bulunmaktadır. Tutanak yazılırken bazı kurallara dikkat etmek gerekir. Doğru bir tutanak yazmak için tutanakta yer alacak bilgilerin sırası da önemlidir. Tutanak yazarken aşağıdaki sıraya ve listeye göre tutanak yazmalısınız.

•  Tutanağa olayın yaşandığı tarihi ve saati yazarak başlayın.
•  Zabıt olduğunu belirten başlıkları yazın.
•  Kağıdın yalnızca 1 sayfasını doldurun. Eğer tutanak 1 sayfaya yetmezse diğer sayfaları numaralandırarak devam edin.
•  Numara yazarken, numarayı sayfanın sağ üst kısmına yazmalısınız.
•  Her bir sayfa kişiler ve şahitler tarafından tek tek imzalanmalıdır.
•  Her bir sayfaya özel başlık atılmalıdır.
•  Yazı boyunca yalnızca 1 kalem kullanılmalıdır.
•  Yazıyı tek bir kişi yazabilir.
•  Tutanağı bilgisayar veya daktilo yardımı ile hazırlayabilirsiniz.
•  Tutanakta sayfasında boşluk kalırsa düz bir çizgi çekerek doldurabilirsiniz.
•  Olayın yaşandığı tarihin yanı sıra adres bilgileri de yazılmalıdır.
•  Olayla ilişkili kişilerin kimlik bilgileri, adres bilgileri ve telefon numaraları yazılmalıdır.

Tek Kişi Tutanak Tutabilir Mi?

Tutanak yazılırken tutanağı tek bir kişinin yazması gerekir. Olay tutanakları, olayın yaşandığı günde ve saatte yazılması gerekir. Olayın şahidi varsa tutanak üzerinde olayı yaşayan kişiler ve şahitlerinde imzaları bulunur. Ancak tutanağı tek bir kişi tek başına tutamaz. Tutanak tutulurken, şahit var ise şahidin ve olayı yaşayan kişilerinde bulunması gerekir.

İş Bu Tutanak Nasıl Yazılır?

Özellikle resmi yazışma ve sözleşmelerde sıkça kullanılan işbu sözcüğü birçok kişi tarafından merak edilmektedir. İşbu sözcüğü genellikle resmi yazışmalarda kullanılır. İşbu sözcüğünün kullanıldığı resmi yazışmalardan biri de tutanaktır. Resmi tutanak yazılırken sıkça işbu sözcüğü yer almaktadır. Bu nedenle resmi bir tutanak yazıyorsanız işbu sözcüğünü eklemeyi unutmamalısınız.

İşbu sözcüğü “Bu Özellikle Bu” anlamında kullanılır. Bu anlam tutanakta özellikle bir olayı belirtmesi durumunda kullanılır.

Tutanak İçeriğinde Neler Vardır?

Tutanak içeriğinde olay ile ilgili birçok bilgi yer almaktadır. Bu bilgilerin mutlaka doğru olması olayı yaşayan 2 taraf ve şahitlerce emin olunması gerekir. Bilgiler yanlış olsa da tutanakta yazılan bilgiler göz önüne alınır. Bu nedenle tutanak doldururken bilgilerin doğruluğundan mutlaka emin olunması gerekir.

Tutanak üzerinde yer alan bilgiler aşağıdaki listede yer almaktadır.

•  Olayın yaşandığı tarih
•  Olayın yaşandığı saat
•  Olay yerinin adresi
•  Şahitlerin bilgileri ve imzaları
•  Olayı yaşayan kişilerin kimlik bilgileri ve imzaları

Tutanak üzerinde yer alan bilgiler genel olarak yukarıdaki gibi olsa da tutanağın çeşidine göre yer alan bilgiler kesinlikle değişkenlik göstermektedir.